Lohnabrechnung in elektronischer Form
Oktober 3, 2022In kleinen Betrieben kann die Lohnabrechnung schnell zu einem Problem werden. Man hat zwar Personal, möchte jedoch die Kosten für einen Lohnbuchhalter vermeiden. Jetzt ist es jedoch möglich, die Gehaltsabrechnung Online vorzunehmen, sodass man sich als Eigentümer einfach selbst darum kümmern kann. In vielen Fällen nimmt es nur wenige Minuten in Anspruch, um die Lohnabrechnung anzufertigen.
Automatisierte online Gehaltsabrechnung erleichtert das Leben
Die Gehaltsabrechnung in elektronischer Form bietet etliche Vorteile. Sie kann schnell abgewickelt werden und die gesetzlichen Abgaben und Meldungen werden ganz automatisch vorgenommen und auch verschickt. So braucht man sich selbst nicht um die Errechnung solcher Beträge zu kümmern und braucht sich auch nicht um das Versenden von Meldungen an die Sozialversicherung, das Finanzamt und die Mitarbeiter zu kümmern.
Diese Aufgabe wird durch die elektronische Gehaltsabrechnung selbständig erledigt. Die Mitarbeiter werden bei einem solchen System lediglich einmal angelegt.
Danach braucht man bloß noch die Anzahl der gearbeiteten Stunde für die jeweilige Lohnperiode einzugeben. Selbst bei 10 oder mehr Mitarbeitern lässt sich diese Aufgabe im Handumdrehen durchführen und die Lohnabrechnung ist fertig, bevor man sich versieht. Mehr zu dem Thema Gehaltsabrechnung Online.
Auch mobil zugänglich
Als Geschäftsinhaber ist man oft unterwegs. Bei der online Gehaltsabrechnung kann man jedoch auch mobilen Zugriff erhalten und somit die nötigen Daten von unterwegs eingeben. Auch neue Mitarbeiter können mobil in wenigen Klicks in die Abrechnung eingefügt werden. Dazu benutzt man intuitive Schaltflächen, mit denen sich die Arbeit stets einfach gestaltet. Wenn man wieder ins Büro zurückkehrt, kann man am PC genau da weitermachen, wo man am Smartphone aufgehört hat. So bleibt man mit der Gehaltsabrechnung immer auf dem aktuellen Stand und kann kleine Pausen zwischendurch überall ausnutzen, um daran zu arbeiten.
Gesetzliche Bestimmungen werden erfüllt
Als Arbeitgeber ist man verpflichtet, den Mitarbeitern eine Gehalts- beziehungsweise Lohnabrechnung zukommen zu lassen. Nimmt man die Abrechnung online vor, so wird sie den Mitarbeitern auf elektronischem Weg zugestellt. Es gibt keine Verpflichtung, die Lohnabrechnung auf Papierform zuzustellen, sodass eine elektronische Abrechnung den Anforderungen des Arbeitsrechts entspricht.
Gleichzeitig spart man Papier und leistet damit auch einen kleinen Beitrag zum Umweltschutz.
Darüber hinaus werden die elektronischen Systeme für die Gehaltsabrechnung auch beim Finanzamt und bei der Sozialversicherung anerkannt. So kann man sich das Leben erleichtern und dabei alle gesetzlichen Vorgaben erfüllen. Durch die elektronische Versendung spart man auch noch Porto, das sich, auf das Jahr gerechnet, als interessante Summe erweist, die anderweitig eingesetzt werden kann.
Vorteile für die Arbeitnehmer
Auch für die Arbeitnehmer erweist sich die elektronische Abrechnung als vorteilhaft. Abrechnungen auf Papier werden meisten irgendwo in Schränken oder Schubladen abgelegt und stellen einen unnötigen Papieraufwand, dar. Die elektronische Abrechnung hingegen kann in speziellen Ordnern auf dem Computer gespeichert werden und alle Abrechnungen sind stets zur Hand, wenn man sie einmal braucht.
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