Wie organisiert man eine Firmenfeier – vier praktische Tipps

Juli 20, 2022 Aus Von finance-always

Bei der Führung eines Unternehmens geht es nicht nur um Umsätze und Gewinntabellen. In erster Linie geht es um ein Team von Menschen, die Tag für Tag gemeinsam um die besten Ergebnisse kämpfen. Heutzutage werden vielen Arbeitnehmern zunehmend verschiedene Arten von Vorteilen angeboten. Egal ob Eintrittskarten für Fußball oder die allseits beliebten Obst-Donnerstage, die Arbeitgeber haben erkannt, dass das Wohlbefinden ihrer Mitarbeiter eine entscheidende Rolle spielt. Die Messlatte der Firmenfeiern wurde ebenfalls höher gelegt. Welche Dinge zu solch einer modernen Firmenveranstaltung heutzutage gehören und wie man diese organisiert, fasst der folgende Artikel zusammen:

Ziele der Unternehmensveranstaltung

Eine Betriebsfeier kann eine Vielzahl von Zwecken erfüllen. Die Gründe dafür können vielfältig sein: Mitarbeiter integrieren, neue Produkte vorstellen oder das Jahr mit einer Auszeichnung-Gala abrunden. Es bieten sich einige Möglichkeiten, die Mitarbeiter, Sponsoren und Aktionäre eines Unternehmens mit solch einer Fete positiv zu überraschen. Daher ist es ratsam, bei der Planung einer Firmenfeier diese Gründe im Vorhinein zu identifizieren und darauf aufbauend festzulegen. Dabei sollte man sich Gedanken über den gesamten Ablauf der Veranstaltung machen. Alle benötigten Dinge wie Bühne, Grillanzünder oder Bierzeltgarnitur mit Lehne von Biertischgarnituren-Shop.de sollten detailliert organisiert und nach Plan aufgetrieben werden.

Budget

Das Budget spielt bei der Organisation eines Firmenevents eine sehr wichtige Rolle, weshalb man bei der Kostenschätzung besonders aufmerksam sein sollte. Es mag zwar relativ günstig klingen, eine Veranstaltung in einem Partyzelt zu organisieren, aber die Anmietung einer Musikband und ein Feuerwerk nach einem Essen, das vom besten Restaurant der Stadt zubereitet wurde, können die Kosten in die Höhe treiben. Es lohnt sich, darauf zu achten, dass möglichst viele Ausgaben als Betriebskosten verbucht werden und den monatlichen Gewinn nicht übersteigen. Sollte der Firma nur ein kleines Budget für die Feier zur Verfügung stehen, muss der Fokus aufs Wesentliche gelegt werden.

Atmosphäre

Für eine Preisverleihungsgala ist ein völlig anderer Dresscode und eine komplett andere Stimmung als für eine lustige Grillparty notwendig. Eine Abendgarderobe muss auf einer Firmenfeier nicht zwingend notwendig sein. Ohnehin bevorzugen viele Mitarbeiter eher die kurze Hose im Partyzelt als den eng anliegenden Anzug im Fünf-Sterne-Restaurant. Am Ende geht es darum, dass alle Mitarbeiter eine angenehme Zeit haben und ihre Arbeitserfolge gemeinsam feiern können.

Sponsoren

Manchmal ist es möglich, zusätzliche Finanzierungsquellen für Firmenevents durch Sponsoren zu bekommen. Vor allem große Unternehmen können durch die Einladung wichtiger Sponsoren gut profitieren. In manchen Fällen können sie Lebensmittel, Zubehör oder Ausrüstung für die Veranstaltung liefern und sich bereit erklären, ihre Produkte im Gegenzug für Werbung zur Verfügung zu stellen.

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